X
تبلیغات
رایتل
 
تحقیق مقاله مطلب
در مورد دانشنامه فارسی - نت سرا
صفحه نخست               نسخه موبایل               عناوین مطالب وبلاگ              تماس با من
روی خواننده ی مورد علاقتون کلیک کنید:

انبار هدف و اهمیت انبارداری
درصد زیادی از سرمایه اکثر موسسات صنعتی را مواد اولیه،لوازم،وسایل یدکی  کالای ساخته و کالای نیم ساخته و نظایر آنها تشکیل می دهند که قسمت عمده سرمایه در گردش صرف تهیه اجناس و وسایل مذکور می گردد، لذا نگهداری و حفاظت دقیق از انها و برقراری یک سیستم صحیح اطلاعاتی برای موجودی بسیار ضروری است.

تعریف انبار در واحد های تولیدی
انبار محل و فضایی است که در آن مواد اولیه برایب ساخت محصولات، کالای نیم ساخته، محصولات ساخته شده ، مواد و لوازم مصرفی، قطعات یدکی ماشین آلات، ابزار آلات و اجناس نگهداری می شوند.

اهم وضایف انباردار در ارتباط با سیستم اطلاعاتی انبار
1- صدور برگ درخواست خرید در صورت لزوم و بایگانی یک نسخه آن
2- صدور برگ رسید انبار هنگام دریافت کالا و بایگانی یک نسخه از آن
3- صدور برگ برگشت کالا به انبار در هنگام دریافت کالای برگشتی از قسمت ها و بایگانی یک نسخه از آن
4- صدور برگ برگشتی  ازخرید هنگام عودت کالا به فروشنده و بایگانی یک نسخه از آن 
5- صدور حواله انبار در هنگام تحویل کالا به متقاضی و بایگانی یک نسخه از آن
6- صدور سایر فرمهایی که بسته به نوع کارخانه لازم تشخیص داده می شوند، و بایگانی یک نسخه از آن
7- تهیه یک کارت برای هر یک ار اقلام انبار در صورت لزوم.
8- تهیه گزارش نقل و انتقالات  انبار در صورت لزوم
9- تهیه گزارش مصرف غیر عادی از یک کالا « که می تواند به علل مختلفی از قبیل ضایعات زیاد در مواد اولیه و بی دقتی کارگران در کار و غیره باشد.
    10 -تهیه گزارش از کالاهایی که بلا استفاده در انبار موجود هستند جهت اطلاع مدیریت


سیستم های انبارداری
بطور کلی در هر شرکتی باید سیستمی طراحی شود که همگی اطلاعات انبار مربوط، در آن وجود داشته باشد و اطلاعات انبار با توجه به آن سیستم بایگانی گردد. با توجه به این که کلمات به تنهایی نمی توانند کالا را دقیقاً مشخص کنند لذا در هرسیستمی  کالاها کدگزاری می گردند.
روشهای مختلفی برای کدگزاری روی کالاها وجود دارد که متدوالترین آنها عبارتند از :
1- روش نیمونیک(nimonik) : استاده خلاصه اسامی اجناس بجای نام کامل انها مثلاً (دن-ح=دنده حلزونی)
2- روش آلفا عددی: استفاده از حروف الفبا برای شناسایی اجناس و استفاده از اعداد برای مشخصات فرعی آنها
در موقع کدگزاری کالاها باید ترتیبی داده شود تا طبقات  و یا گروههای کلی اجناس به آسانی قابل تشخیص باشد. 2 روش برای طبقه بندی و سپس کدگزاری اقلام وجود دارد:
الف-سیستم طبق بندی و کدینگ استاندارد
      ب- سیستم طبقه بندی و کدینگ ویژه کارخانه

کاردکس مرکزی
در هریک از انبارهای کارخانه ، یک کاردکس کد اطلاعات مربوط به اقلام موجود در همان انبار را نشان می دهد وجود دارد. با توجه به اینکه امکان دست  بودن در اطلاعات ثبت شده در کاردکس، مقود شدن این کارت ها از بین رفتن انها بعلل مختلف آتش سوزی  و غیره وجود دارد و همچنین برای داشتن آمار از کالاهای موجود در تمام انبارها از یک کاردکس که در آن برای هر قلم از موجودی های انباری یک کارت وجود دارد استفاده می کنیم.این کاردکس کاردکس مرکزی نام دارد.
انباردار یک نسخه از کدهایی را که از روی آنها ورود یا صدور کالا را در کاردکس  مربوط به خود ثبت می کند ، جهت ثبت در کاردکس مرکزی به این قسمت می فرسد تا به این ترتیب  همواره اطلاعات بروز درامده ای در این کاردکس موجود باشد.
در اکثر کارخانجات  کاردکس مرکزی همان کاردکس حسابداری است و فقط در حالتیکه نیاز به کنترل بیشتر وجود داشته باشد می توان این دو را از هم جدا نموده ، کاردکس مرکزی را زیر نظر رئیس انبارها قرار داد.


نمودار حرکت فرم ها
از انجا که جرئیات بسیار زیاد و مختلفی در هر سیستم اطلاعاتی انبار وجود دارد، نگه داری تمام این جزئیات در ذهن کار بسیاردشواری است. همچنین توضیح شفاهی سیستم سبب سردرگمی نیز می گردد.بنا بر این نمودار حرکت فرم ها برای رفع این  مشکل مورد استفاده قرار میگیرد تا  هم تمامی جزئیات همراه ، ترتیب تقدم و تأخر آنها روی کاغذ آورده شوند و هم حس بیشتری نسبت به سیستم اطلاعاتی انبار بوجود آید.
سمبل های نموادر حرکت فرم ها
                                   این سمبل نشان دهنده یک فرم می باشد که نام فرم در درون سمبل و
                                   شماره نسخه در گوشه بالا طرف راست آن نوشته می شود.
                                   این سمبل نشان دهنده یک فعل می باشد. ومورد استفاده آن مواقعی است 
                                         که عملی روی فرم یا فرم ها انجام می پذیرد.
                                  این سمبل بیانگر بایگانی دائمی می باشد.
                                  این سمبل بیانگر بایگانی موقت فرم ها می باشد.

                                 این سمبل برای نشان دادن پیگیری عملیات در نمودار بکار می رود.
---------     این سمبل برای نشان دادن ارتباط بین عملیات می باشد در حالیکه فرم رد و بدل نمی شود.


                              

 



1390/01/21 :: 04:56 ب.ظ